Як працює MYFOP UA: банки, надходження і податки ФОП в одному кабінеті
Пояснюємо, як MYFOP UA збирає надходження з ПриватБанку й Monobank, переводить валютні платежі в гривню, рахує податки ФОП 3 групи та показує строки і реквізити.
Навіщо ФОП потрібен такий кабінет
У ФОП 3 групи податки здаються простими лише на папері. Є ставка єдиного податку, є військовий збір, є ЄСВ, є декларація і є строки сплати. Але щойно зʼявляються декілька банківських рахунків, валютні платежі, різні дати зарахування та кілька кварталів, ручна таблиця швидко стає джерелом помилок.
MYFOP UA створений, щоб прибрати цю ручну роботу. Сервіс збирає вхідні платежі з ФОП-рахунків, показує дохід у гривні, рахує податки за кварталами, нагадує про строки та допомагає знайти реквізити для сплати.
Це не бухгалтерська програма з десятками зайвих розділів. Це робочий кабінет для підприємця, який хоче швидко зрозуміти: скільки надійшло, скільки відкласти на податки, коли подати декларацію і куди платити.
З чого починається робота
Після реєстрації користувач підключає банк. MYFOP UA працює з ПриватБанком і Monobank, а також підтримує ситуацію, коли ФОП користується обома банками одночасно.
Підключення потрібне не для платежів, а для читання виписок за підприємницькими рахунками. Сервіс не робить оплату податків замість користувача і не виконує платіжні дії в банку. Він збирає дані про вхідні платежі, щоб підготувати зрозумілий розрахунок.
Якщо підключений один банк, кабінет показує розрахунок на основі цього банку. Якщо підключені два банки, MYFOP UA зводить надходження в одну загальну картину і окремо показує розбивку за кожним банком.
Як збираються банківські надходження
Після підключення банку MYFOP UA починає збирати виписки за доступні періоди. Спочатку сервіс отримує актуальні надходження, а потім поступово добирає попередні періоди, якщо банк їх надає.
У кабінеті видно, за який період дані вже зібрані повністю, що ще добирається, а які старі періоди банк уже не віддав. Це важливо: банки можуть обмежувати доступ до дуже давніх виписок, тому сервіс чесно показує стан даних, а не ховає його в незрозумілу помилку.
Користувач бачить не лише таблицю транзакцій, а й статус оновлення по кожному банку. Якщо за вибраний період транзакції зібрані, це видно одразу. Якщо дані ще доповнюються або частина періоду недоступна, сервіс також пояснює це в інтерфейсі.
Що саме потрапляє в дохід
Для податкового розрахунку MYFOP UA бере вхідні платежі на підключені ФОП-рахунки. Саме вони формують дохід, від якого рахується єдиний податок і військовий збір.
Якщо ФОП має рахунки в кількох банках, сервіс обʼєднує надходження з усіх підключених банків. При цьому перекази між власними підключеними ФОП-рахунками не повинні збільшувати дохід вдруге. Це допомагає уникати ситуації, коли одна й та сама сума помилково враховується двічі.
Нетипові операції, наприклад повернення коштів, помилкові платежі або спірні надходження, варто перевіряти окремо. MYFOP UA допомагає побачити банківську картину й податковий орієнтир, але складні випадки краще додатково звіряти з бухгалтером.
Як рахуються валютні платежі
Якщо платіж надійшов у гривні, він потрапляє в розрахунок у гривні. Якщо платіж надійшов у доларах, євро або іншій валюті, MYFOP UA переводить його в гривню за курсом на дату зарахування коштів.
Для валютних платежів MYFOP UA орієнтується на офіційний курс гривні НБУ на дату зарахування коштів.
Це принциповий момент для ФОП, які працюють з іноземними клієнтами. Не курс на день перегляду кабінету, не середній курс за місяць і не курс продажу валюти, а курс на дату конкретного надходження.
Як формується розрахунок податків
Коли надходження зібрані, сервіс розкладає їх за кварталами й рахує податки. У таблиці видно, за який квартал сплачується податок, яка сума доходу врахована, скільки становить ЄП, військовий збір, ЄСВ і загальна сума до сплати.
Для завершених кварталів MYFOP UA показує фінальні суми на основі зібраних банківських даних. Для поточного кварталу суми можуть бути попередніми, бо квартал ще триває і нові платежі змінять розрахунок.
Детальний розбір ставок, ліміту доходу, ЄСВ і строків сплати є в нашій статті про .
| Блок | Що показує |
|---|---|
| Надходження | Вхідні платежі з підключених ФОП-рахунків |
Податковий календар без плутанини
У MYFOP UA є відкритий , де зібрані строки подання декларації та сплати ЄП, ВЗ і ЄСВ.
Календар допомагає не змішувати періоди. Наприклад, у одному кварталі ви можете сплачувати податки за попередній звітний квартал, подавати декларацію за півріччя або девʼять місяців і окремо мати строк для ЄСВ.
Тому в кабінеті строки показуються не як абстрактний список дат, а поруч із розрахунком. Видно, за який період платіж, до якої дати його потрібно зробити і що вже прострочено.
Реквізити для сплати за громадою
Ще одна часта проблема ФОП - правильні рахунки для сплати. Реквізити залежать від громади та виду платежу, тому помилка в рахунку може створити зайві нерви навіть тоді, коли суму податку пораховано правильно.
Актуальні реквізити також публікуються в офіційному розділі ДПС «Рахунки для сплати платежів». Але там їх потрібно шукати вручну й уважно не переплутати громаду, податок або рахунок.
У MYFOP UA ми автоматизували це для всіх громад: обираєте свою громаду й одразу бачите потрібні реквізити для сплати ЄП, військового збору та ЄСВ.
Як контролюється річний ліміт
ФОП 3 групи має річний ліміт доходу. MYFOP UA показує, яку частину цього ліміту вже використано за поточний календарний рік, і скільки ще залишається.
Цей блок не залежить від того, який період ви відкрили у таблиці транзакцій. Навіть якщо дивитесь поточний місяць або квартал, річний ліміт показує картину за весь поточний рік.
Це корисно для підприємців, які ростуть, отримують великі валютні платежі або мають надходження в кількох банках.
Що бачить користувач у кабінеті
MYFOP UA збирає ключову інформацію в одному інтерфейсі. Не потрібно окремо відкривати банк, таблицю, календар, курс валют і сторінку з реквізитами.
У кабінеті видно загальну суму надходжень, кількість платежів, розбивку за банками, гривневий еквівалент валютних операцій, податки за кварталами, статус зібраних даних, річний ліміт, строки та реквізити для сплати.
Головна цінність у тому, що сервіс не просто показує транзакції. Він перетворює банківські надходження на зрозумілий податковий план дій.
- підключення ПриватБанку, Monobank або обох банків
- автоматичне збирання вхідних платежів з ФОП-рахунків
- перерахунок валютних надходжень у гривню за датою платежу
- розрахунок ЄП, ВЗ, ЄСВ і загальної суми до сплати
Що важливо памʼятати
MYFOP UA допомагає автоматизувати регулярну роботу ФОП 3 групи без ПДВ: зібрати надходження, порахувати податки, побачити строки та реквізити. Але сервіс не замінює податкову консультацію у складних ситуаціях.
Якщо у вас є нестандартні операції, повернення, зміна групи, наймані працівники, ПДВ або спірні платежі, краще додатково перевірити це з бухгалтером.
Для щоденної рутини ФОП сервіс закриває головне: показує, що відбулося з грошима, які податки з цього випливають і що потрібно зробити далі.
Часті запитання
Чи можна підключити ПриватБанк і Monobank одночасно?
Так. MYFOP UA підтримує роботу з обома банками. Якщо підключені два банки, сервіс показує загальний дохід і розбивку за кожним банком.
Чи враховуються валютні надходження?
Так. Валютні платежі переводяться в гривню за курсом на дату зарахування коштів.
Чи дублюються перекази між власними ФОП-рахунками?
Якщо обидва банки підключені, сервіс може розпізнавати перекази між власними підключеними рахунками, щоб не збільшувати дохід тією самою сумою вдруге.
Чому за старий період може не бути даних?
Банк може не надати дуже давні виписки. У такому випадку MYFOP UA показує, за який період дані зібрані, а який період недоступний.
Чи сплачує MYFOP UA податки замість мене?
Ні. Сервіс показує суми, строки та реквізити, але рішення про оплату і сам платіж залишаються за користувачем.